Osnivanje firme u Severnoj Makedoniji: osnove DOO i DOOEL

Ako pokrećete biznis u Severnoj Makedoniji, prva pravna odluka je forma društva. Za ogromnu većinu osnivača — domaćih i stranih — odgovor je društvo sa ograničenom odgovornošću: DOO (sa dva ili više osnivača) ili DOOEL (sa jednim osnivačem). Obe forme uređuje makedonski Zakon o trgovačkim društvima i kod obe je vaša odgovornost ograničena na kapital koji unosite u društvo.

Zašto osnivači biraju DOO / DOOEL

Društvo sa ograničenom odgovornošću odvaja vašu ličnu imovinu od obaveza društva. Poverioci društva, po pravilu, mogu posegnuti samo za imovinom društva. Zato je DOOEL obično bolji izbor i za biznis jednog čoveka, uprkos nešto više formalnosti.

Za čitaoce iz Srbije, ključna informacija: strana fizička i pravna lica mogu biti 100% vlasnici makedonskog DOO ili DOOEL. Nema obaveze lokalnog suvlasnika, a direktor ne mora biti makedonski državljanin ni rezident.

Šta zakon traži

Za osnivanje će vam trebati, najmanje:

• Naziv društva koji se razlikuje od već registrovanih;
• Sedište (poslovna adresa) u Severnoj Makedoniji;
• Osnivački akt — ugovor osnivača kod DOO, odnosno izjava o osnivanju kod DOOEL;
• Direktor (upravitel);
• Osnovni kapital od najmanje 5.000 evra u denarskoj protivvrednosti. Ulog može biti novčani ili nenovčani, a rokovi uplate su zakonski uređeni — kako ćete to strukturirati vredi razmotriti pre podnošenja.

Kako teče upis

Upis se vrši u Centralnom registru Republike Severne Makedonije kroz jednošalterski sistem. U praksi se prijave podnose elektronski preko ovlašćenih registracionih agenata, a jednostavno osnivanje obično se završi u roku od nekoliko radnih dana od kompletne prijave. Društvo kroz isti postupak dobija matični i poreski broj.

Za osnivače koji ne žele da putuju: uz uredno punomoćje, postupak se u velikoj meri može voditi bez vašeg prisustva u Makedoniji — šta tačno zahteva prisustvo, znaćete unapred.

Šta sledi odmah posle

1. Bankovni račun. Društvo otvara denarski (i obično devizni) račun u poslovnoj banci — ovde banke po pravilu traže identifikaciju stvarnog vlasnika, pa strani osnivači treba da računaju na nešto papirologije.
2. Poreska pozicija. Zavisno od očekivanog prometa, registracija za DDV (makedonski PDV) postaje obavezna prelaskom zakonskog praga — a ponekad se isplati i dobrovoljno, zavisno od vaših kupaca.
3. Zapošljavanje. Od trenutka kada zapošljavate, važi makedonski Zakon o radnim odnosima: pisani ugovori, prijava radnika, doprinosi.
4. Dozvole po delatnosti. Neke delatnosti (prevoz, hrana, finansijske usluge, građevinarstvo i druge) traže licence pre stvarnog početka rada.

Najčešće greške

Problemi koje najčešće viđam potpuno su izbežni: osnivački akti prepisani iz šablona koji protivreče tome kako osnivači zaista dele kontrolu; nenovčani ulog bez odgovarajuće procene; sedište na adresi koju društvo realno ne može da koristi; i — kod višečlanih društava — nijedna misao o tome šta se dešava kada neki osnivač želi da izađe. Izlaz suvlasnika daleko je jeftinije urediti prvog dana nego voditi spor treće godine.

Ako planirate osnivanje — iz Makedonije, Srbije ili šire — i želite da struktura odgovara tome kako ćete stvarno voditi posao, upravo je to razgovor koji vredi obaviti pre nego što se bilo šta podnese.